眾至資訊郵件伺服器還有一些附加模組,讓管理者管理郵件時更輕鬆。
1、 PUSH Mail:
使用 Active Sync 技術,將郵件跟 3G 手機結合,郵件伺服
器收到信後,手機的 Active Sync 技術就會自動將郵件 PUSH 到手機的收
信匣中。
2、 智慧型手機專用WEB Mail:
手機螢幕都很小,讓WEB Mail 看的時候只顯
示主旨,就可以舒服的點選要看到的信件。
3、 電子報發送系統:
電子報是企業經營不可或缺的行銷利器,如新產品上
市、客戶服務、問卷調查等,匯入郵件帳號及郵件內容,排定時間,郵件
伺服器就會幫忙寄送。
4、 多層次公佈欄:
企業內部有需多的訊息需要公布,MS 系列多層次公佈
欄,打造獨一無二的公佈欄系統,管理者可以建立數個公佈欄管理者,部
門公布欄管理者只能發布自己部門的訊息,並且指定該公佈資料有效的時
間。
5、 共享資料夾:
利用郵件伺服器的硬碟空間,模擬出類似網路硬碟的功能,
讓一些對內公開或是半公開的文件,例如:產品型錄,報價單等資料,藉
由專人『製作』、『分享』的動作,讓資料永遠保持最新的狀態。每個分
享的資料夾,都可以設定『Read-Write』、『Read-Only』、『Private』
等3種權限。
6、 郵件報表系統:
MS 系列的郵件報表系統,利用圓餅圖、橫型圖提供多項
郵件報表資訊,包含流量排行、郵件類型、垃圾郵件來源排行、稽核處理
方式、稽核隔離/刪除排行、內送/外寄禁止排行等報表。
7、 郵件稽核:
MS 系列的郵件稽核機制,針對特定郵件進行稽核動作,處理
信件有五種方式:下載、放行、延遲、刪除、退回等,利用過稽核條件做
好第一道把關動作。
8、 ERP、入口網站整合郵件功能:
對於高度網路化的企業環境,希望將郵
件的收發系統整合進入CRM或是ERP等系統中,當使用者進入這些系統
後,自動登入郵件伺服器,MS 系列具備這樣的功能。
 

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 眾至2010年IPV4&IPV6 / 新UTM發表會 活動議程
 


 







































時間


議程


主講人


13:30 - 13:50


報到


  


13:50 - 14:00


開場致詞


總經理
王常帆


14:00 - 15:10












如何部署安全的IPV4/V6並存的網路環境
-------以校園網路為範例

校園網路是所有網路技術的先驅,同時也是最複雜的應用環境,如何在兼具網路安全及最新技術中取得平衡,ShareTech 新一代的 UTM 如何滿足這些要求。


技術總監
黃俊魁


15:10 - 15:30


Take a break

 

15:30 - 16:30












UTM(AW)新品介紹與應用介紹


  1. 無所不能的 SSL VPN,不論是外到內或是內到外,SSL VPN幫你把所有對外傳輸的資料加密,不該看到的人絕對看不到。

  2. Smart QoS,榨乾 ISP 給你的所有頻寬。

  3. UTM 的小秘訣,如何即時知道哪些人上線、使用頻寬、連線數,小小功能作用卻很大。



資深工程師
翁維聰


16:30 - 16:50


經銷會員權益與服務說明 / 抽獎

 





















 
 
 
 
 



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以校園網路為範例
校園網路是所有網路技術的先驅,同時也是最複雜的應用環境。
如何在兼具網路安全及技術中取得平衡?
Sharetech新一代的UTM如何滿足這些需求? 

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更換郵件主機最擔心就是原來的信件怎麼轉移?
主機更替時會不會有信件遺失問題?

利用ShareTech無痛轉移技術3步驟,讓您拋開所有的憂慮




 






 



安裝郵件伺服器的時間長短關係著系統轉換時網路管理者的準備時間,
越短代表越快新建或是修復郵件伺服器。
眾至郵件伺服器採用 Embedded Linux 技術,將所有必須要用的軟體,
通通放在FLASH 記憶體中,硬碟只是儲存郵件。管理者不需要再安裝任何軟體,
再將必要的資訊透過WEB介面輸入,短短的3分鐘內就可以讓郵件正常的收、發。





 


如何快速在三分鐘內將眾至(ShareTech)郵件主機架設起來呢?
步驟1~3讓您迅速建立:



1.修改IP位址:將預設的IP位址改成符合公司網路的IP位址。


2.輸入網域名稱:填入郵件伺服器要收、送的網域。



3.匯入帳號:從文字檔匯入全部的帳號,如果是取代舊的郵件伺服器,
                 可以使用郵件帳號無痛轉移技術,將舊的帳號移轉過來。





 


一般而言,比較容易故障的零件是硬碟,當發生這種情況時,
換上新硬碟後,系統又可以重新運作,除了存在硬碟的郵件不見外,其他的都正常。



 


然而重新建置一台郵件伺服器不難,最怕的是要取代舊的郵件伺服器,
要完成這件事情有幾件事情要克服,郵件帳號及密碼、原來的信件。



 


此時就可以利用MS 系列的無痛轉移技術,它的步驟如下:


 


步驟1:將新、舊的IP位址對調,這樣所有的帳號都會跟
   新的郵件伺服器要求登入及收送信。



步驟2:新的郵件伺服器收到登入要求時,會跟後端的舊的郵件伺服器確認帳號、密碼正確嗎?










 

如果正確,在自己的帳號系統新建一個帳號,在這個時間,
再利用這個帳號跟舊的郵件伺服器要求所有的信件,並將它存入剛剛建立的帳號收信夾中。







步驟3:新的郵件伺服器在將代收下來的信件傳送給使用者。





 


這樣經過一段時間後,管理者只要確認所有的使用者都來收過一次信件,就等於自動將所有的帳號建置完成,
同時將舊的信件轉到新的郵件伺服器上,此時就可以將舊設備撤除。



 








圖:帳號無痛轉移



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完整的郵件報表,需具備哪些?

能否能選定不同的呈現方式?
管是老板要看或是MIS要觀察的報表,

眾至郵件伺服器都全部幫您準備好。

ShareTech MS系列郵件伺服器所提供之報表最完整,樣式最多樣。




 






 



購買郵件伺服器的老闆或是網管人員,
都在郵件伺服器正常運作後想知道郵件伺服器的負荷情形、
使用量、垃圾信比例、有沒有人違反稽核原則,
他們想評估郵件伺服器是否夠用?運作是否正常。





 



相信對大多數的網管人員而言,
最怕開會的時候主管詢問有關公司員工使用郵件的情形,
例如:公司寄信量最多的前10名是誰?寄給誰?
公司收信量最大的前10名是誰?是誰寄給他們的。





 


信件紀錄到處都有、只要花時間整理?


郵件主機都會將信件處理、進出的紀錄存放在主機中,
當管理者有需要時,可以進入查詢介面處理,
但是這些都是瑣碎的工作,不難但是花時間。
對於身兼百事的網管人員,平日就有忙不完的工作,
加上這份吃力不討好的工作,更是累人。



 


郵件報表、正方型的好看還是圓餅圖好?


ShareTech的 MS 系列郵件服物器,解決多數網管人員的困擾,
系統每天、周、月、年定時地統計包含流量排行、郵件類型、
垃圾郵件來源排行、稽核處理方式、稽核隔離/刪除排行、
內送/外寄禁止排行等報表,如圖一所示。 



 








圖一:郵件報表設定




 


管理人員利用圓餅圖、橫型圖產生容易閱讀的多項郵件報表資訊,
甚至可以輸入特定的文字,描述這個圖型代表的內容,
這些動作都是為了產生一個讓高層主管容易理解的報表格式,
設定完成後,系統就會按照設定的時間,執行報表統計,
分寄給一個以上的收信者,這樣報表收件者就會定時收到報表了。



要統計前 10 名或是前 20 名的流量,管理者自行填入就可以。  


 



好看的郵件報表能夠帶來哪些好處? 


 





流量統計 


每半個小時統計所有傳送、接收的信件封數,
管理者可以從這個圖型知道,何時郵件伺服器市忙碌的,
最忙跟做不忙的差距多少,最忙時網路流量要不要管制,
確保郵件能夠正常進出。要做的網路流量管制任何決策,
都可以依據這個量來調整,如圖二所示。



 








圖二:流量統計




 


收、寄信排行榜


收、寄信排行榜有很多不同的理解方式,
是要按照傳遞的封數或是傳遞量,
有可能一封信的容量是 100M bytes,
超過某個帳號今天之內寄了 200封信的量。
報表系統會將這2個資訊同時呈現出來,
管理者可以比較一下封數跟流量之間的差異性。
在排行榜的統計上用長條型似乎是比較容易理解,如圖三所示。



 








圖三:收信排行榜,封數及容量




 


違規紀錄


設定某些帳號不能對外寄信,如果對方寄了,郵件伺服器會擋下來,
信是無法正常寄送,如果是偶而為之,沒問題,
但是如果有心人士一直在嘗試系統的漏洞呢?
這個違規的統計報表就能事先將違規紀錄通知管理者,
不需要等事情無法收拾後,再去收拾殘局,
道理很簡單,除了 MS 系列郵件伺服器做到,其他的好像都沒有。


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隨著行動上網設備的普及,

當業務人員外出沒有辦法即時收到客戶Email的訊息,

該如何快速掌握信箱裡最新、最重要資訊呢?

眾至郵件主機Push Mail功能,讓您縮短與客戶間聯繫的距離。

 

不論是利用Notebook或是智慧型手機,都能讓使用者隨時隨地透過網路,

接收最新資訊。當使用者公司的郵件伺服器 (眾至MS系列),

在收到一封E-mail後,會馬上透過網路及PUSH的技術,

將該封信件轉送到使用者手機或PDA,

並且針對您想要收到的信件才做push(想收才收、不想收不會讓您收到)

 

在使用者手機只會列出未閱讀電子郵件清單,

只要點選檢視就可以立即掌握目前E-MAIL最新訊息,

包含圖檔也可以一併收取。




 







 






















Push mail接收畫面




 


 


 



或許您對push mail名詞還感到很陌生,因此在介紹push mail使用限制與運作原理之前,


讓我們先瞭解push mail是什麼?







 

何謂Push Mail























 就像簡訊一樣,不用您去收,Email 會自動被「推」到您的Smartphone/PDA 手機裡。
 Smartphone/PDA 不會主動去連線檢查
 當郵件主機收到寄給您的 Email 時, 主機就像真的會把 Email 自動傳送到您的 Smartphone/PDA 手機中




 


 


PUSH Mail 的限制





















 手機必需俱備有上網的功能。例如 GPRS, 3G,WiFi 等。
 手機必需要提供可支援收信的功能。例如 Windows Mobile 或其他可支援的手機。
 企業必需承租 Push Mail 的伺服器費用。例如月租費或系統授權費等。




 


Push Mail 運作原理:


 







 


 



PUSH Mail & POP的區別




























 表面上看起來POP 與Push mail是一樣的
 同樣要把信收到行動裝置
 實際上如同先前所提,POP是必需由Client主動連上去Server 收取郵件
 Push mail則是由Server端主動將郵件Push到Client devices



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網路的進步,一日千里,昨日使用良好的軟體或是設備,
幾天後可能變成累贅或一堆廢鐵,以網路萌芽期的數據機為例,
曾經是每台電腦必備的硬體,現在除了特殊應用外,幾乎很少用到。
軟體也是,就在短短數年之前,有誰可以想像,即時通訊軟體,
如 MSN、SKYPE、ICQ等,可以取代傳統的電子郵件及電話呢?
當然這一切全部是轉變飛快的網路世界造成的。




 






 


可以預測的未來,人們越來越依賴網路,利用它處理生活、工作乃至於娛樂上的大大小小事情,
但是他就像一把刀子一樣,可以用來救人,也會殺人,全看使用者當下的使用方法及出發點了。
雖然網路帶來便利,但是他也帶來災難,前一陣子讓企業及個人損失慘重的疾風病毒,
就讓資訊管理人員忙得焦頭爛額。


 


回想網路的發展過程,就好像人類對抗病毒的防疫史,人類一直針對病毒發展疫苗,
而病毒也一再的變種,攻防之間互有領先。


 


對於網路而言,一開始只是單純的防止駭客入侵,所以發展出防火牆的產品,
駭客再變種,變成網路病毒,人們就在電腦灌上防毒軟體或是在閘道上裝置防毒牆,
隨著木馬、垃圾郵件…等等攻擊方式接連上場,防護的硬體設備及軟體一直在更新,
就好像一次又一次的輪迴,沒有止境,因為沒有人可以預測下一個網路或病毒攻擊,
會在何時、何地、以哪種形式出現。


 


面對威脅,一般的公司防護之道就是防火牆、防毒牆、IDP、垃圾郵件過濾器等資安設備,
一個個接上網路,讓單純的上網行為,經過層層資安設備的管制,
為了安全起見,不敢放棄任何一種保護機制,也因為如此,讓網路越來越複雜。


 


ShareTech 的解決方法



 

化繁為簡,以應用程式為管理基礎,簡單地管理網路




 


以傳統的防火牆為例~


要管理內部使用者不能瀏覽網站,就將他的 TCP 80 Port 關閉就好,
但是隨著應用軟體的進步,不僅 MSN、Skype 等IM軟體可以輕易地透過 80 port 來溝通,
一些網路電視、影片業者,更可以利用瀏覽器來觀看影片,讓管理者防不勝防,
也就是要防止這些非正常的使用,管理者要投資大量設備及浪費封包傳遞的時間。


 


面對『貓抓老鼠』的戲碼,網路管理者如果只靠封鎖80 port的舊方法,
永遠管不完的網路問題。以上述的80 port 為例,再仔細觀察,
發現上網使用的命令是 80 port 的 POST 及 GET 2種,
如果只放行 80 PORT 的POST 及 GET,其他的封鎖,就可以達成讓客戶瀏覽網站,
但是不允許其他假裝成 80 port 的服務,魚目混珠了。


 


以上的範例可以看出,把一件事情再細一點的分析後,就可以用最簡單的動作及方法,
在最不浪費系資源下,管理好我們想管理的事情,
80 port 的管制是如此,其他的通訊協定也是如此。
ShareTech 有辦法讓非常複雜的技術及管理技巧,以最簡單的設備及管理介面,
讓管理者輕鬆管理,使用者快速的使用網路。


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你厭倦Email只有10MB容量大小的限制嗎?
當你要傳送大型檔案(例如:powerpoint、影音檔..)的時候,
最大的困擾就是不管用哪一種方法,都會有檔案容量傳送限制的問題。
有時候大檔案傳送,為了考量傳輸的效率,
我們有可能還會將檔案壓縮寄送,或是切割後再分批寄送。
但是為了寄送一份檔案可能耗上不少的時間,到底值不值得呢?




 






 


一般來說我們傳送檔案有幾種方式:Email(Web Mail)、FTP、即時通訊、檔案上傳平台。


1.Email(Web Mail):










 採用Email寄送方式是最簡便,也是大家比較熟悉的方式,
但是它最大問題還是在於容量的限制,只要傳送檔案過大不是無法寄送,
就是容易被對方的郵件主機阻擋下來
(對方郵件主機或許有容量最大接收限制或者被判定為垃圾郵件)。





2.FTP:












 採用FTP方式可避免掉容量限制的問題,但是要架設一台FTP Server,
並不是人人都熟悉的一項事情。且FTP Server如沒有定期維護容易被駭客當作跳板使用。





3.即時通訊:












 它跟Email一樣都是最簡便與最迅速的方法,可以線上立即將檔案傳送給對方,
但是如果檔案容量過大,傳輸時間與速度必會緩慢。
且對方如果沒有上線,也降低採用即時通訊傳檔的便利性。




4.檔案上傳平台:










 目前市面上有許多家廠商提供檔案上傳的平台,
在使用上麻煩且它還是有容量上傳的最大限制。




 


因此,最理想的解決方案就是一種既可以兼顧時效性又可以突破檔案傳輸限制,
ShareTech採用還是以大眾最熟悉的email方式來寄送,但是排除了容量限制問題。
ShareTech採用以超連結下載取代信件附件檔方式來進行,
當寄送者傳送容量超過管理者設定時,則使用者在接收到信件時會以http方式
或加密模式(https)快速下載文件資料。



 


範例:










STEP1:從ShareTech郵件主機設定超連結下載取代信件相關設定,
當使用者寄送檔案大小超過10MB時(圖一),
收件者並不會因為檔案容量過大收不下來,
會以附加檔案(.html)方式讓收件者下載。




 








圖一:設定超連結下載取代信件檔設定




 


 










STEP2:收件者接收到信件時,
如果寄件者夾帶檔案容量超過10MB時,則以附加檔案接收。(圖二)




 








圖二:以html方式夾帶傳送檔案




 


 










STEP3:以HTTP或https方式開啟接收檔案。(圖三)




 








圖三:下載傳送文件




 


 


 


 


 


 



如需細項產品資訊及說明,可與眾至資訊服務人員或各地經銷商聯絡




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        當工作累了,人總希望能藉由休假來消除自己的疲勞。
在計劃一趟旅程前,總是要將自己所負責的文件交待給職務代理人繼續處理,
提醒該注意的事項與目前所進行業務的進度,但是又怕在休假期間有新文件,
如果文件是以傳真或是郵寄收到,那還可以立即掌握。但如果是寄到自己的郵件信箱(email),職務代理人除非必須開啟休假人員的電腦才可同時掌握。
  

      人總是會有一些顧慮,擔心如果將自己電腦開放給代理人使用的時候,

會不會將檔案的一些資訊洩漏出去,也擔心會假借自己電腦傳佈一些不真的
訊息,
在安全與效率之間達不到一條平衡線。

     

爲了解決使用者在郵件上的困擾,也讓使用者有一個快樂的休假假期,
眾至在郵件伺服器提供自動回覆郵件轉寄兩項解決方案功能,
讓自己在休假時不用因為擔心公事而破壞休假的計畫。








 


快樂休假方法(一)



有些機密文件不方便讓職務代理人接觸,但是又必須讓寄信人知道我目前
無法立即處理。
可透過眾至郵件伺服器─自動回覆功能來解決(圖一),
當寄件者寄信件到使用者帳號時,會自動回覆一封訊息給寄件者,
說明您目前狀況。回覆訊息的內容,使用者都可在自己webmail系統上設定。





 








圖一:自動回覆設定




 


 


快樂休假方法(二)



在休假期間,信件還是要立即處理不能拖延,
但又不想開放代理人使用自己的電腦收信,
該怎麼辦呢?
利用眾至郵件轉寄功能,
所有在休假期間寄給使用者的信件會自動再轉寄給職務代理人,
讓代理人員也第一時間掌握、第一時間處理。
不管是內部帳號或者外部帳號皆可設定。





 








圖二:轉寄設定建置架構




 


 





















 步驟1:設定被轉寄者帳號
 步驟2:選取接收代理人帳號名單。(如果沒有選取被轉寄者,
則被轉寄者無法接收到信件,只有選取的接收代理人才可以收到信件)
 步驟3:同時還可以設定轉寄到非本機之帳號(外部帳號)信箱。




 







 


 











 步驟4:完成設定。









 


 


 


 



如需細項產品資訊及說明,可與眾至資訊服務人員或各地經銷商聯絡




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IP V4 位址短缺,IP V6 的年代遲早到來,
所以 ShareTech 在研發下一代UTM+Recorder時,

就已經將這個趨勢整合起來,
同一個網路接口,不管它被定義成 WAN 或是 LAN,
都可以同時綁定 V4 或 V6 的 IP 地址,所以不管是在純V4的環境、
V4/V6 混合、純V6 的環境,UTM+Recorder 都一樣合用。




 






 



『IP V4 的位址不夠用,IP V6 的時代來臨』
所有網路管理者都不會反對這一段話,也不會質疑,
但是對於發生的時間,則眾說紛紜,尤其是網路變化快速,
要預估5年後會發生的事情,沒人有準頭,
此時,要購買一個防火牆,更要考慮日後的升級問題。





 


ShareTech 的防火牆預估到這件事情的發生,
所以在網路介面上都是IPV4 / V6 雙頻並用,
也就是在同一個網路介面上,可以綁定IPV4 的位址,
也可以使用IPV6 的位址,
不需要騰出額外的網路介面,真正做到雙頻合一,
未來的網路規格如何變化,都可以延續使用,完全不浪費。



 


不論IPV4 轉換到 IPV6 有無過渡期或者是日後IPV6 的網路世界,
這個防火牆完全都可以適用,完全無轉換的陣痛期。



 








圖1:IP V6設定方式




 


 








圖2:IP V6路由表




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