完整的郵件報表，需具備哪些？
能否能選定不同的呈現方式？
不管是老板要看或是MIS要觀察的報表,
眾至郵件伺服器都全部幫您準備好。
ShareTech MS系列郵件伺服器所提供之報表最完整，樣式最多樣。
 
 

購買郵件伺服器的老闆或是網管人員，
都在郵件伺服器正常運作後想知道郵件伺服器的負荷情形、
使用量、垃圾信比例、有沒有人違反稽核原則，
他們想評估郵件伺服器是否夠用？運作是否正常。
 

相信對大多數的網管人員而言，
最怕開會的時候主管詢問有關公司員工使用郵件的情形，
例如：公司寄信量最多的前10名是誰？寄給誰？
公司收信量最大的前10名是誰？是誰寄給他們的。
 
信件紀錄到處都有、只要花時間整理？
郵件主機都會將信件處理、進出的紀錄存放在主機中，
當管理者有需要時，可以進入查詢介面處理，
但是這些都是瑣碎的工作，不難但是花時間。
對於身兼百事的網管人員，平日就有忙不完的工作，
加上這份吃力不討好的工作，更是累人。
 
郵件報表、正方型的好看還是圓餅圖好？
ShareTech的 MS 系列郵件服物器，解決多數網管人員的困擾，
系統每天、周、月、年定時地統計包含流量排行、郵件類型、
垃圾郵件來源排行、稽核處理方式、稽核隔離/刪除排行、
內送/外寄禁止排行等報表，如圖一所示。 
 
圖一：郵件報表設定
 
管理人員利用圓餅圖、橫型圖產生容易閱讀的多項郵件報表資訊，
甚至可以輸入特定的文字，描述這個圖型代表的內容，
這些動作都是為了產生一個讓高層主管容易理解的報表格式，
設定完成後，系統就會按照設定的時間，執行報表統計，
分寄給一個以上的收信者，這樣報表收件者就會定時收到報表了。
要統計前 10 名或是前 20 名的流量，管理者自行填入就可以。  
 

好看的郵件報表能夠帶來哪些好處？ 

 
流量統計 
每半個小時統計所有傳送、接收的信件封數，
管理者可以從這個圖型知道，何時郵件伺服器市忙碌的，
最忙跟做不忙的差距多少，最忙時網路流量要不要管制，
確保郵件能夠正常進出。要做的網路流量管制任何決策，
都可以依據這個量來調整，如圖二所示。
 
圖二：流量統計
 
收、寄信排行榜
收、寄信排行榜有很多不同的理解方式，
是要按照傳遞的封數或是傳遞量，
有可能一封信的容量是 100M bytes，
超過某個帳號今天之內寄了 200封信的量。
報表系統會將這2個資訊同時呈現出來，
管理者可以比較一下封數跟流量之間的差異性。
在排行榜的統計上用長條型似乎是比較容易理解，如圖三所示。
 
圖三：收信排行榜，封數及容量
 
違規紀錄
設定某些帳號不能對外寄信，如果對方寄了，郵件伺服器會擋下來，
信是無法正常寄送，如果是偶而為之，沒問題，
但是如果有心人士一直在嘗試系統的漏洞呢？
這個違規的統計報表就能事先將違規紀錄通知管理者，
不需要等事情無法收拾後，再去收拾殘局，
道理很簡單，除了 MS 系列郵件伺服器做到，其他的好像都沒有。