當工作累了,人總希望能藉由休假來消除自己的疲勞。
在計劃一趟旅程前,總是要將自己所負責的文件交待給職務代理人繼續處理,
提醒該注意的事項與目前所進行業務的進度,但是又怕在休假期間有新文件,
如果文件是以傳真或是郵寄收到,那還可以立即掌握。但如果是寄到自己的郵件信箱(email),職務代理人除非必須開啟休假人員的電腦才可同時掌握。
      人總是會有一些顧慮,擔心如果將自己電腦開放給代理人使用的時候,
會不會將檔案的一些資訊洩漏出去,也擔心會假借自己電腦傳佈一些不真的
訊息,在安全與效率之間達不到一條平衡線。
     
爲了解決使用者在郵件上的困擾,也讓使用者有一個快樂的休假假期,
眾至在郵件伺服器提供自動回覆與郵件轉寄兩項解決方案功能,
讓自己在休假時不用因為擔心公事而破壞休假的計畫。
 
快樂休假方法(一)

有些機密文件不方便讓職務代理人接觸,但是又必須讓寄信人知道我目前
無法立即處理。可透過眾至郵件伺服器自動回覆功能來解決(圖一),
當寄件者寄信件到使用者帳號時,會自動回覆一封訊息給寄件者,
說明您目前狀況。回覆訊息的內容,使用者都可在自己webmail系統上設定。
 
圖一:自動回覆設定
 
 
快樂休假方法(二)

在休假期間,信件還是要立即處理不能拖延,
但又不想開放代理人使用自己的電腦收信,
該怎麼辦呢?利用眾至郵件轉寄功能,
所有在休假期間寄給使用者的信件會自動再轉寄給職務代理人,
讓代理人員也第一時間掌握、第一時間處理。
不管是內部帳號或者外部帳號皆可設定。
 
圖二:轉寄設定建置架構
 
 
  步驟1: 設定被轉寄者帳號
  步驟2: 選取接收代理人帳號名單。(如果沒有選取被轉寄者,
則被轉寄者無法接收到信件,只有選取的接收代理人才可以收到信件)
  步驟3: 同時還可以設定轉寄到非本機之帳號(外部帳號)信箱。
 
 
 
  步驟4: 完成設定。
 
 
 
 
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