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灰名單過濾功能主要是過濾垃圾郵件行為，一般來說廣告業者在第一次發送廣告信件時，如果收件者拒收，就不會再發送第二次，而灰名單過濾主要就是發揮這種特性，對於第一次陌生寄送的帳號都拒收。 正常的郵件主機，在信件第一次發送失敗時，會在傳送第二次、第三次，則灰名單過濾機制在正常郵件第二次寄送時就會收下信件，往後此寄件者的來信都不會做阻擋，除非使用者有將它列入黑名單或其他判別條件中。 灰名單原理：灰名單方法非常簡單，它僅專注於郵件傳遞的三項信息
    1 寄件者來源IP
    2 寄件者
    3 收件者
如果灰名單系統從未見過這三項組合時，就會在一定阻隔時間(初值300秒)內『暫時』拒絕這封信件傳遞，寄件方將會收到如下錯誤訊息450 <收件者>: Recipient address rejected: Greylisted, see http://postgrey.schweikert.ch/help/sharetech.com.tw.html

Ù. 對於正常郵件伺服器而言，這並不會造成太大問題，因為它明瞭 450 只是暫時拒絕接收，因此會在稍後重複嘗試遞送；而對於垃圾郵件發送系統，通常是採用：發後不管、偽造寄件者、變換 IP的方法，這些正是灰名單機制可以有效攔阻的。反過來說，只要見過這三項組合，且達到一定阻隔時間後和重試時間(初值2天)內，信件就會享有一段有效期限(初值35天)內被正常收下，而且在此期間內收到信件後，此期限會再被延長。灰名單的副作用，由於初次收信會阻隔一段時間，所以正常信件實際收到時效將稍被延遲，延遲時間將視寄件方的郵件伺服器的重送機制而定；同時因為這樣的關係，可能造成後寄信件比前面信件早到的特殊現象，不過這都僅限於初次通信時發生。

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