www.sharetech.com.tw

在激烈競爭的商業環境中，時常聽到企業因商業機密外漏造成營運重大損失，
歸納洩密的方法，E-Mail占最大部分，尤其沒有適當管理的郵件主機，
不僅僅洩密、往往會成為垃圾郵件的跳板。因此，如何管理員工正當的使用E-Mail及
如何防範因其所帶來的傷害，是每家企業關心的話題。

眾至資訊為防範企業因信件外漏而帶來的傷害，提供郵件稽核機制，
除了具有強大過濾功能外，可對信件內容、主旨提供多層掃描、判斷分析。
針對全網域的信件，不論信件的流向是外寄(Outgoing Mail)或接收(Incoming Mail)，
都可以透過稽核條件做好第一道把關動作，當郵件一旦符合稽核條件時，
會自動將信件轉寄給稽核人員，稽核者可進行下載、放行、延遲、刪除、退回等動作。
眾至MS 系列郵件稽核功能讓企業提早發現問題加以糾正，避免當洩密事件發生後才後悔莫及。

過濾或是稽核，哪一個符合你要的功能

郵件【過濾】或是【稽核】，2個很相似的動詞，但是動作完全不一樣。
一般而言過濾是將符合條件的郵件，執行轉寄、刪除或是抄送附本的動作。
稽核則會將符合條件的郵件，呈送給管理人員，
由管理人員決定這封信是放行、退回或是刪除。
不論是哪一種，設定後系統會自動的執行運作，不需要管理人員再次介入。

郵件過濾，郵件伺服器最重要的心臟

一個基本的郵件伺服器，除了正常收送郵件再加上一些附加的垃圾郵件、病毒信等功能外，
最重要的處理程序就是郵件過濾。不論是外寄或是內送，
郵件伺服器收到信後會查看一下是否有符合過濾程序的郵件，
如果有，執行預設的動作，如果沒有，外寄郵件則進入MTA 中等待寄信，
內送郵件則進入收信者的信箱中。

可以過濾哪些資料

管理人員可針對寄件者、收件者、寄件者IP位址、郵件的表頭、郵件主旨、郵件內容、
郵件容量甚至附件的檔名等多項條件，執行 AND 或是 OR 組合排列，
並將符合條件的信件轉給後續的執行程序，
處理程序原則上有2個，一個是自動執行，另一個是轉給稽核人員處理。

如果設定多條的過濾條件，系統會自動從第一條開始比對，一直到最後一條，
除非過濾條件中有設定【停止處理更多規則】，當有符合的過濾條件，
就不會在進入下一條的過濾條件。

郵件過濾，自動執行

http://0800666188.blog.ithome.com.tw/post/3785/82309