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網路的進步,讓使用者越來越依賴電子郵件的運作, 但是如何保存傳送、接收的郵件,日益重要。 針對網路上可能的郵件傳送接收模式,
ShareTech 的電子郵件全記錄解決方案, 讓所有的信件通通被保存在合適的地方。 |
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方法:UR UTM記錄器 | |||
UR 是一台很單純的多功能UTM設備,具有紀錄稽核的功能, 可紀錄MSN、郵件、FTP、IM等。 Mail的紀錄可記錄三種方項:對內部郵件伺服器(內部使用者傳遞信件)、 外部寄送(內部使用者mail至外部使用者)、對外收信(收取外部信箱), UR在使用者傳送、接收郵件的同時,就將郵件連同副檔記錄下來。 |
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方法:MS 郵件伺服器 | |||
MS郵件伺服器,本來是一台很單純的處理郵件的伺服器, 將他加入Gateway及Recorder的2種功能後,它就變成多樣化的解決方案。 |
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1.Mail Server + Recorder Server: 在傳送、接收郵件的同時,就將郵件連同副檔記錄下來。 |
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2.Gateway + Recorder Server: 原有的郵件伺服器不用改變,加上這個組合功能,就能將傳送接收郵件記錄下來 |
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紀錄郵件的2次備份 | |||
不論是哪種紀錄方法,都會碰到本機的儲存空間不足的問題, 所以將資料再備份到其他的網路硬碟就變的很重要。 一般次備份的使用技術可以是FTP或是網路硬碟,如下圖。 |
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紀錄郵件的查詢 | |||
所有透過郵件伺服器傳送接收的信件都被紀錄下來後, 管理者可以透過搜尋的功能直接尋找信件, 搜尋的條件可以依照寄件者、收件者、主旨、日期…等資料, 快速地尋找特定目標。再按下載按鈕,就可以將此封信件連同附檔取回。 |
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