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網路的進步,讓使用者越來越依賴電子郵件的運作,
但是如何保存傳送、接收的郵件,日益重要。
針對網路上可能的郵件傳送接收模式,
ShareTech 的電子郵件全記錄解決方案,
讓所有的信件通通被保存在合適的地方。
 
 

以傳統的網路架構示意圖,如下圖,郵件總共有3種傳遞的方向:
自已的郵件伺服器、託管在外部的郵件伺服器、外部免費郵件伺服器。

 

 

方法:UR UTM記錄器
UR 是一台很單純的多功能UTM設備,具有紀錄稽核的功能,
可紀錄MSN、郵件、FTP、IM等。
Mail的紀錄可記錄三種方項:對內部郵件伺服器(內部使用者傳遞信件)、
外部寄送(內部使用者mail至外部使用者)、對外收信(收取外部信箱),
UR在使用者傳送、接收郵件的同時,就將郵件連同副檔記錄下來。
 
方法:MS 郵件伺服器
MS郵件伺服器,本來是一台很單純的處理郵件的伺服器,
將他加入Gateway及Recorder的2種功能後,它就變成多樣化的解決方案。
1.Mail Server + Recorder Server:
在傳送、接收郵件的同時,就將郵件連同副檔記錄下來。
2.Gateway + Recorder Server:
原有的郵件伺服器不用改變,加上這個組合功能,就能將傳送接收郵件記錄下來
 
紀錄郵件的2次備份
不論是哪種紀錄方法,都會碰到本機的儲存空間不足的問題,
所以將資料再備份到其他的網路硬碟就變的很重要。
一般次備份的使用技術可以是FTP或是網路硬碟,如下圖。
 
紀錄郵件的查詢
所有透過郵件伺服器傳送接收的信件都被紀錄下來後,
管理者可以透過搜尋的功能直接尋找信件,
搜尋的條件可以依照寄件者、收件者、主旨、日期…等資料,
快速地尋找特定目標。再按下載按鈕,就可以將此封信件連同附檔取回
 
 
 
 
 
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