你厭倦Email只有10MB容量大小的限制嗎?
當你要傳送大型檔案(例如:powerpoint、影音檔..)的時候,
最大的困擾就是不管用哪一種方法,都會有檔案容量傳送限制的問題。
有時候大檔案傳送,為了考量傳輸的效率,
我們有可能還會將檔案壓縮寄送,或是切割後再分批寄送。
但是為了寄送一份檔案可能耗上不少的時間,到底值不值得呢?
 
 
一般來說我們傳送檔案有幾種方式:Email(Web Mail)、FTP、即時通訊、檔案上傳平台。
1.Email(Web Mail):
  採用Email寄送方式是最簡便,也是大家比較熟悉的方式,
但是它最大問題還是在於容量的限制,只要傳送檔案過大不是無法寄送,
就是容易被對方的郵件主機阻擋下來
(對方郵件主機或許有容量最大接收限制或者被判定為垃圾郵件)。
2.FTP:
  採用FTP方式可避免掉容量限制的問題,但是要架設一台FTP Server,
並不是人人都熟悉的一項事情。且FTP Server如沒有定期維護容易被駭客當作跳板使用。
3.即時通訊:
  它跟Email一樣都是最簡便與最迅速的方法,可以線上立即將檔案傳送給對方,
但是如果檔案容量過大,傳輸時間與速度必會緩慢。
且對方如果沒有上線,也降低採用即時通訊傳檔的便利性。
4.檔案上傳平台:
  目前市面上有許多家廠商提供檔案上傳的平台,
在使用上麻煩且它還是有容量上傳的最大限制。
 
因此,最理想的解決方案就是一種既可以兼顧時效性又可以突破檔案傳輸限制,
ShareTech採用還是以大眾最熟悉的email方式來寄送,但是排除了容量限制問題。
ShareTech採用以超連結下載取代信件附件檔方式來進行,
當寄送者傳送容量超過管理者設定時,則使用者在接收到信件時會以http方式
或加密模式(https)快速下載文件資料。
 
範例:
STEP1: 從ShareTech郵件主機設定超連結下載取代信件相關設定,
當使用者寄送檔案大小超過10MB時(圖一),
收件者並不會因為檔案容量過大收不下來,
會以附加檔案(.html)方式讓收件者下載。
 
圖一:設定超連結下載取代信件檔設定
 
 
STEP2: 收件者接收到信件時,
如果寄件者夾帶檔案容量超過10MB時,則以附加檔案接收。(圖二)
 
圖二:以html方式夾帶傳送檔案
 
 
STEP3: 以HTTP或https方式開啟接收檔案。(圖三)
 
圖三:下載傳送文件
 
 
 
 
 
 
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